- 광주광역시 서구시설관리공단 -

덕흥·마륵구장 천연잔디 유지관리 용역 과업지시서

2023.  4.

서구시설관리공단

(시설운영팀)

제1장 목적 및 과업 범위

광주광역시 서구시설관리공단(이하 공단) 천연잔디구장 유지관리 용역에 대하여 공단과 계약상대자 간에 체결한 계약사항에 대해 성실하게 이행해야 한다.

제1조 목   적

본 과업은 공단이 관리하는 서구 덕흥동, 마륵동 일원의 천연잔디 구장에 생활 체육인들의 이용증가 및 다양한 기상 변화(여름철 폭염 및 호우 등) 등으로 구장에 긴급 복구 사항 등이 발생할 경우, 신속한 정비로 최상의 잔디 상태를 유지하여 각종 체육행사, 체육시설 대관, 프로그램 운영을 원활하게 추진하고, 잔디 훼손 및 병충해 등 사전 예방으로 체육시설 이용자들이 안전하고 쾌적하게 이용할 수 있도록 하는 데에 있다.

제2조 유지관리 과업 기간

유지관리 과업 기간은 착수일부터 ~ 2023년 12월 31일까지로 한다.

제3조 과업의 범위 및 과업내용

1. 과업 범위

구 분	시 설 명	위 치	규 모(㎡)
1	덕흥동 축구장	서구 덕흥동 146 일원	2면(12,800㎡)
2	덕흥동 야구장	서구 덕흥동 146 일원	2면(13,782㎡)
3	마륵동 축구장	서구 마륵동 606	2면(8,100㎡)

가. 한국산 천연잔디 유지관리 대상지 현황 ※ 세부 설계 내용 참조

서구 덕흥동 146번지 (축구장 2면, 야구장 2면)	서구 마륵동 606번지 (축구장 2면)

나. 위치도

구분	과 업 명	내 용
1	예찰 및 관수	구장 상시 점검 및 가뭄이 심할 경우 물주기 등
2	잔디 깎기	핸드가이드 식 구장 내 잔디 깎기
3	잔디 붙임, 로울링	수시(훼손부위), 평때다짐작업
4	제초	일반잔디지역 풀 뽑기(제초), 풀 깎기(예초), 후처리 등 필요한 조치
5	마사토업	야구장(내야 그라운드 정비작업)
6	잔디배토	모래부설(배토작업)
7	구장관리	구장 내,외 생활쓰레기 수거 및 처리

2. 유지관리 내용

월 과 업 명	횟수	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
예 찰	매주 3회
관 수	1회
잔 디 깎 기	7회
잔디붙임, 로울링	수시
제 초 작 업	수시
마사토작업	1회
잔 디 배 토	1회
구장관리	9회

3. 작업시기 및 횟수 (예정)

※ 작업 시기, 횟수 등 세부 일정은 현장 상황을 고려하여 변동 가능

※ 구체적 월별 작업은 공단 담당 부서와 협의 후 추진

제2장 일반사항

제1조 관리계약 일반

1. 계약상대자는 과업을 수행함에 공단의 과업지시서, 계약서 및 감독관 지시에 따라 주의와 의무를 다하여야 한다(감독관이라 함은 관리담당자를 말한다)

2. 긴급사항 발생 시 공단의 감독관과 협의하여 해결하여야 한다.

제2조 유지관리수행 계획서 제출

1. 계약상대자는 관리 시행의 순서, 방법, 관리계획서, 산출내역서 및 일정표를 현장 상황 파악 후 작성하여 감독관의 승인을 받아야 한다.

2. 1항의 관련 서류 내용은 다음 각호와 같으며 작업개시일 7일 전 감독관에게 제출하여 승인받아야 한다.

가. 관리 산출내역서

나. 작업계획서(시행순서 및 작업 방법, 인원 및 장비투입 계획 등)

다. 작업일정표(월간)

라. 긴급사태 발생 시 비상 연락망 수립 등 기타 관리에 있어 중요한 사항

3. 계약상대자는 관리 계획과 비교하여 현저히 지연되는 경우 즉시 그 사유 및 대책을 수립하여 감독관에게 보고하여야 한다.

제3조 용역비 청구 및 대금의 지급

1. 용역비는 매달 청구에 의해 지급하며, 매월 공정별 추진 내역을 감독관의 확인을

받아 대금 청구시 첨부해야 한다.

2. 관리금액을 청구할 경우 지출에 필요한 다음 각호의 증빙서률 제출하여야 한다.

가. 청구서(공문) 및 세금계산서

나. 작업일지(일지는 작업내용 ,투입인원, 장비, 자재 ,특이사항 등 내용 포함)

다. 사진대지

제4조 관리수행 등

1. 계약상대자는 투입된 작업원에 대하여 신원, 보안, 품위, 안전, 작업 중 사고 등에 대한 책임은 물론 모든 법률상(민․형사)의 문제에 대하여 전적으로 계약상대자가 책임을 진다.

2. 계약상대자는 관리 현장에서 회사를 대리하여 모든 업무를 총괄할 수 있는 현장대리인을 선임하고 작업 시 현장에 상주하여 관리업무를 지휘 감독한다.

3. 현장대리인은 작업과 무관하게 매주 월, 수, 금 / 2시간 이상 현장에 나와 천연잔디구장 관리 상태를 체크해야 한다. (감독관과 협의 후 요일, 시간 조정 가능)

4. 현장대리인은 작업 전에 감독관에 보고한 후 작업에 착수하여야 하며 작업 완료 시 감독관의 검사를 득한 후 작업을 마무리하여야 한다.

5. 병충해 방제 작업 시에는 사전에 공단의 승인을 받아야 하며 약제에 의한 피해가 발생하지 않도록 충분한 조치를 하고, 사용한 폐기물(빈병 등)은 관련법에 적법하게 천연잔디구장 밖으로 반출처리 한다.

제5조 배상책임 및 민원의 처리

1. 계약상대자는 관리계약 시행 중에 공단의 천연잔디 구장의 시설물 등에 발생하는 손해 및 손상에 대하여 책임을 져야 하며, 공단 감독관의 지시에 따라 원상복구 하여야 한다. 특히, 안전사고 등이 발생한 경우 민·형사상 책임은 계약상대자가 진다.

2. 본 용역 시행 중 귀책 사유로 인해 발생하는 모든 민원은 계약상대자가 책임을 지며, 대내외 기관의 검사 시 지적된 문제의 조치사항 또는 배상에 대한 책임을 진다.

제6조 문서 등의 귀속

계약상대자는 계약서에 의한 유지관리계약을 수행하기 위해 작성 제출한 도면 및 관계 서류 등 일체의 문건은 공단에 귀속한다.

제3장 유지관리계약 일반 및 특기 시방서

제1조 유지관리

1. 계약상대자는 천연잔디 구장의 유지관리를 철저히 하며 문제 발생의 사전 예방적 관리를 충실히 하여야 한다.

2. 과업지시서에 명시되어 있지 않은 전문관리 부분에 대해서는 국토교통부 조경공사 표준시방서를 따른다.

제2조 유지관리업체 자격조건

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 규정에 의한 조건을

갖추고 건설산업기본법에 따라 전문건설업 중 조경식재, 시설물공사업 (주력분야: 조경

식재공사업) 면허를 등록한 업체로서 법인등기부상 본점소재지 개인사업자인 경우에는

사업자등록증 또는 관련 법령에 따라 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에

기재된 사업장의 소재지를 광주광역시에 둔 업체이어야 합니다

제3조 적용범위 및 적용기준

1. 본 시방서는 “2023년 천연잔디구장 유지관리용역”에 적용한다.

2. 본 시방서에 언급되지 않은 사항은 관련 법규 및 지침, 국토교통부 조경공사표준  시방서 등에 따르며 본 시방서와 서로 상이한 사항은 발주처와 수급인이 합의로 결정한다.

제4조 예찰 및 관수 작업

계약상대자는 수시로 천연잔디구장의 관리상태를 파악하고 우천일수 등을 고려하여

가뭄, 건조성 기후로 인한 고사 및 수형 변형이 생기지 않도록 관수 조치를 하여야 한다.

제5조 잔디 깎기 작업

1. 예초는 계절별로 잔디 깎는 횟수를 달리한다.

2 잔디 깎기의 높이와 횟수는 규칙적으로 처리한다.

3 예초 시 운동장 잔디 문양 내기 작업을 동시에 시행하여 시각적인 효과를 준다.

4 잔디 깎기 높이는 전체 잎의 30~40% 이상을 제거하지 않는다.

5 잔디깎이 높이는 20~30㎜ 사이로 실시한다.

6 축구경기 일정을 파악하여 경기당일 모든 조건이 경기에 적합한 상태로 유지하여야 한다.

제6조 잔디배토작업

1. 혼합 상토와 같은 재료를 사용하여 연간 천연잔디 유지관리계획에 따라 5㎜ 두께로 실시해야 한다.

2. 배토 후 스틸 매트를 사용하여 운동장면 정리한다.

3. 배토 과정 중 운동장에 투입된 이물질(자갈, 낙엽 등)을 제거하여야 한다.

4. 배토 시 경기장 높낮이(구배)를 조절하여 그라운드의 평탄도를 유지하도록 한다.

제7조 제초작업

1. 풀 뽑기

가. 인력 제초를 원칙으로 하고 잔디가 손상되지 않도록 주의하여 제초 포크 등을

사용해서 잡초의 뿌리까지 완전히 뽑는다.

나. 뽑아낸 잡초는 지정장소에 모아서 한꺼번에 교외 반출처리하고 제초 흔적을    깨끗이 청소한다.

다. 뿌리를 완전히 제거할 수 없는 클로버, 쑥 등은 공단과 협의하여 제초제를    살포 가능하며 다른 피해가 없도록 한다.

2. 풀, 잔디 깎기

가. 녹지대의 풀(잔디) 깎기는 장비를 사용하여 실시하며, 수목이나 시설물 등을 손상치 않도록 주의하여 실시한다.

나. 잔디 깎는 높이는 제거 부분이 40% 이상 제거되지 않도록 적정 시기를 선택하여 작업을 하여야 하며 5㎝가 넘으면 2～3㎝ 정도로 깎아 적정한 초장을 유지하여야 한다.

다. 깎여진 풀, 잔디는 지정장소에 모아서 한꺼번에 교외 반출처리하고 작업 후    깨끗이 청소한다.

라. 깎기 작업 전에는 기계를 점검하여 기름이 떨어지지 않도록 하며, 안전 보호   장구 등을 반드시 착용하여 안전사고 예방에 만전을 기한다.

제8조 마사토 작업 및 구장 내외 생활쓰레기 정리

1. 계약상대자는 공단과 협의하여 여름철 집중호우 및 태풍 등으로 야구장 내야의 토사 유실, 돌, 자갈이 발생하여 부상의 우려가 염려되므로 그라운드 마사토(고운 모래) 정비작업을 실시한다.

2. 천연잔디 구장 내, 외에서 발생하는 쓰레기를 수거하여 천연잔디구장 환경 정비에

만전을 기한다.

제9조 기타사항

1. 천연잔디 구장 유지관리에 관련하여 본 과업 지시서에 명시되지 않은 사항은 공단과 사전협의 후 진행할 수 있다

2. 계약상대자는 태풍 등의 자연재해 발생의 위험이 있다고 예고된 경우 또는 공단의 요청이 있는 경우 피해 예방작업을 실시하여야 한다.

3. 자연재해 예방작업을 하지 않아 훼손 시 계약상대자는 즉시 원상복구 한다.

4. 계약상대자가 자연재해 예방을 하였음에도 훼손된 경우 공단과 협의하여 피해 복구작업을 진행한다.

5. 신속하고 체계적인 천연잔디 구장 유지관리를 위해 공단과 지속적으로 소통 협의한다.